Makulering og destruktion
Fortrolige oplysninger skal håndteres sikkert.
Marius Pedersen A/S tilbyder Mobil makulering og Central makulering til sikkerhedsmakulering eller destruktion af fortroligt materiale.
For at sikre tryghed og sikkerhed indsamles det fortrolige materiale i en container forsynet med hængelås. Du anviser, hvor containeren står sikkert på virksomheden og i henhold til din virksomheds sikkerhedsprocedurer. Det fortrolige materiale er sikret under lås, fra vi overtager containere på din virksomhed, til indholdet er makuleret eller destrueret.
Persondataforordning (GDPR)
Persondataforordningen stiller høje krav til sikkerheden om behandling af såvel almindelige som følsomme personoplysninger. Har du behov for at få makuleret fortroligt materiale eller destrueret digitale medier med persondata, der ikke længere anvendes f.eks. ansøgninger, lønsedler, kontrakter etc.?
Marius Pedersen A/S er databehandler
Destruktion af papir/medier, der indeholder personoplysninger er behandling af personoplysninger i persondataretlig forstand. Når du beder Marius Pedersen A/S sørge for makulering eller destruktion af materiale indeholdende personoplysninger, så behandler vi oplysninger på dine vegne. Derfor er Marius Pedersen A/S slutdatabehandler i relation til dig som kunde for så vidt angår makulering og destruktion af personoplysninger printet på papir eller lagret på elektroniske medier.
Marius Pedersen A/S tager sin rolle som databehandler meget seriøst, og vi er bevidste om det ansvar, det er at få overladt de personoplysninger, du som dataansvarlig er forpligtet til at passe på.
Marius Pedersen A/S er bl.a. ISO 9001 certificeret, og makulering samt destruktion udføres i størst mulig overensstemmelse med standarderne DIN 66399 og DS/EN 15713. Derudover er der udarbejdet interne procedurer, der afspejler relevante krav fra begge standarder.
Databehandleraftale
Når du overlader fortroligt materiale, der kan indeholde personoplysninger, til makulering eller destruktion hos Marius Pedersen A/S, skal du igennem en databehandleraftale sikre, at kravene til sikkerhed ved slutbehandling overholdes.
Ved indgåelse af en makuleringsaftale med Marius Pedersen A/S indgås derfor samtidig en databehandleraftale. Aftalen er udarbejdet i samråd med vores juridiske rådgiver og tager udgangspunkt i det servicekoncept for makulering, som Marius Pedersen A/S tilbyder, samt de forpligtigelser den dataansvarlige og databehandler er pålagt i henhold til Persondataforordningen.
Mobil makulering - sikkerhed frem for alt
Med mobil makulering har du mulighed for at følge makuleringsprocessen direkte på din virksomheds adresse og ved selvsyn opleve den høje sikkerhed.
Sådan foregår det
Chaufføren henter det fortrolige materiale i den aflåste beholder på jeres virksomhed. Herefter makulerer chaufføren det fortrolige materiale i makuleringsbilen på virksomhedens adresse – altså hos dig. Chaufføren er underlagt tavshedspligt, er sikkerhedsgodkendt og har skrevet under på en intern fortrolighedserklæring.
Du kan overvære makuleringen
Selve makuleringen foregår ved, at beholderen hæves med lift og tømmes ned i en tragt, uden at chaufføren har været i kontakt med indholdet. Makuleringen udføres, og du er velkommen til at overvære processen på en monitor. Efter endt makulering afleverer chaufføren den aflåste beholder tilbage på virksomheden.
Central makulering og destruktion
Vi tilbyder sikker og professionel håndtering og sikkerhedsmakulering eller destruktion af din virksomheds fortrolige oplysninger.
Det fortrolige materiale afhentes i aflåste containere, der naturligvis også er låste under transporten til behandlingsanlægget.
På behandlingsanlægget afleverer bilen de aflåste containere i et specielt aflukket område. Her er det fortrolige materiale under opsyn og aflåst, indtil makulering / destruktion har fundet sted.Vores personale, der afhenter og håndterer det fortrolige materiale, har underskrevet en intern fortrolighedserklæring og er underlagt tavshedspligt. Personalet, der makulerer / destruerer, er sikkerhedsgodkendt.
Vil du høre mere? Kontakt gerne vores lokale miljøkonsulenter.
Læs mere her